在总经理的领导下：

1、主持及统筹部门工作：协助行政保障部总经理，主持医院行政部后勤科的各项事务工作。主动积极与临床及相关部门沟通，纾解营运问题。作为部门各项事务委员会的秘书，推陈革新，推动部门管理水平在业界的水准；

2、主导部门质量认证工作：统筹三甲医院认证、ACHS认证等部门认证工作，负责有关执行部门条款的分配跟进及落实工作；

4、人员架构：定期回顾检视部门的的组织架构体系和管理运行流程模式，及时资源整合、完善优化，达到运营精简、高效有序。

3、医院运营效益：协助总经理管理医院各项工作的开展，监控和提升医院及部门各项日常工作的运营效益。

*日常的主要工作内容如下：

1、建立制度及部门工作标准化流程：组织落实和定期优化。

2、制定部门各项工作的应急预案：统筹推进各项预案的定期演练、总结及优化；每年度完成预案中90%以上的项目演练工作。

3、完善部门预算管理：部门年度预算管理完成率达95%以上。

-统筹协调部门内年度预算编制及申报；并有效控制年度预算。

-结合医院的发展需要，制定年度工程整改、服务提升的预算；推动执行。

4、每周上会汇报：积极主动推动部门重点项目的实施，向部门领导、医院领导汇报实施进展和解决方案，提报上会报告及相关资料。

5、每周主持部门周例会：协调解决部门内部事宜，传达医院领导层决策及管理要求。

6、物业及相关外包管理：

（1）负责协调医院与物业公司各部门之间的合作关系：统筹监管物业等外包公司的各项业务，落实日常监管工作；督促物业公司接受医院的监督检查。

（2）定期组织物业KPI小组委员会会议：收集对医院后勤保障服务提出有效的建议和意见，制定切实可行的整改方案并定期回顾检视效益。

（3）执行外包合同管理：组织对供应商进行考评及满意度调查，提出续签及解约的专业意见，确保保障医院运作正常和维护医院利益。

7、优化商业配套服务：推动商业配套服务的建设，通过科学规划，完善便民商业配套，全面提升医院就诊品质。

8、协助总经理出席参与部门相关的事务管理委员会，包括：物业KPI测评小组会议、环境设施委员会、支援人员管理委员会、便民商业监督委员会、非医疗设备管理委员会、工作场所防暴小组等。

任职要求：

1、本科或以上学历，管理、医学、法律或相关专业；

2、要求具有15年以上相关工作经验，熟悉医废管理、对院感有基本认识；曾在大型三甲医院工作并从事过后勤管理工作（后勤事务、保卫事务）优先；

3、对外能协调与政府行业主管部门的各项工作，熟悉政府工作流程。具备从事与政府沟通协调的工作经验者优先；

4、具备较强责任心和团队合作精神，有优秀的向上汇报、横向沟通和下达任务能力，以及沟通协调能力和逻辑分析能力；

5、优秀的中英文表达能力，能用粤语和英文交流的优先。

6、热爱祖国，遵纪守法，具有良好的思想政治素质和道德品质；热爱医学事业，具有良好的职业道德和团队精神。